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Escuela Cali Contrata – DACP Cali

09 Institucional / sector público

Escuela Cali Contrata: operación logística de eventos para el DACP de la Alcaldía de Cali

Departamento Administrativo de Contratación Pública de la Alcaldía de Cali (DACP) · Cali, Valle del Cauca · jornada de ciudad en la Plazoleta Jairo Varela

Resumen ejecutivo

Seis meses de operación logística para la agenda de formación del DACP.

Durante seis meses de 2024, Global Training Group fue el contratista directo y operador logístico del Departamento Administrativo de Contratación Pública de la Alcaldía de Cali. GTG suministró los recursos requeridos para más de 15 eventos académicos y de formación, y produjo la jornada de ciudad de la campaña Escuela Cali Contrata en la Plazoleta Jairo Varela.

01
+0

eventos desarrollados para la entidad

02
+0

funcionarios vinculados a los eventos

03
~0

asistentes a Escuela Cali Contrata

04
0

meses de operación continua

01 / El reto

Coordinar la complejidad sin trasladarla al participante.

La licitación del DACP funcionaba como una bolsa logística: a partir de una lista de precios y elementos, la entidad solicitaba lo necesario para cada actividad. El reto era responder con agilidad a requerimientos distintos, respaldar de manera continua la agenda académica y de formación, y producir una jornada de ciudad que acercara a proveedores y comunidad al proceso de contratación pública.

02 / La respuesta

Un sistema operativo, no una suma de proveedores.

Entre julio y diciembre de 2024, GTG suministró salones, alimentación —refrigerios y estación de café—, apoyo audiovisual y material POP, incluidos lapiceros, libretas y escarapelas. La operación atendió más de 15 eventos y vinculó a más de 1.500 funcionarios. Para Escuela Cali Contrata, GTG asumió la arquitectura efímera, el diseño de la experiencia, el mobiliario, los equipos audiovisuales y el servicio de refrigerios. El montaje incluyó una carpa pabellón de 26 × 12 metros con aulas móviles, zonas de atención y una tarima interior para las charlas impartidas por el DACP.

Alcance

Frentes integrados bajo una sola dirección.

  • 01Operación logística de eventos académicos
  • 02Alquiler de salones
  • 03Alimentación: refrigerios y estación de café
  • 04Apoyo audiovisual
  • 05Diseño y producción de material POP
  • 06Arquitectura efímera
  • 07Diseño de la experiencia
  • 08Suministro de mobiliario

Resultado

GTG operó de forma continua durante seis meses, abasteció la agenda de eventos del DACP y cerró el contrato con liquidación formal. La jornada Escuela Cali Contrata reunió aproximadamente a 600 personas y acercó a la comunidad y a pequeños productores a los pasos y oportunidades de la contratación pública.