01 / El retoCoordinar la complejidad sin trasladarla al participante.
La licitación del DACP funcionaba como una bolsa logística: a partir de una lista de precios y elementos, la entidad solicitaba lo necesario para cada actividad. El reto era responder con agilidad a requerimientos distintos, respaldar de manera continua la agenda académica y de formación, y producir una jornada de ciudad que acercara a proveedores y comunidad al proceso de contratación pública.
02 / La respuestaUn sistema operativo, no una suma de proveedores.
Entre julio y diciembre de 2024, GTG suministró salones, alimentación —refrigerios y estación de café—, apoyo audiovisual y material POP, incluidos lapiceros, libretas y escarapelas. La operación atendió más de 15 eventos y vinculó a más de 1.500 funcionarios.
Para Escuela Cali Contrata, GTG asumió la arquitectura efímera, el diseño de la experiencia, el mobiliario, los equipos audiovisuales y el servicio de refrigerios. El montaje incluyó una carpa pabellón de 26 × 12 metros con aulas móviles, zonas de atención y una tarima interior para las charlas impartidas por el DACP.